Organisation de congrès

Congrès

Nous organisons pour vous et avec vous tout ou partie de votre prochain congrès, vous êtes le Maître d’œuvre, nous sommes les Maîtres d’ouvrage, votre prestataire “sur mesure”.

L’organisation complète d’un congrès, d’une conférence ou d’une convention, nécessite le concours parfait d’un certain nombre de métiers et de compétences spécialisées et très différentes tels que l’édition print et web, la communication, la gestion des appels à communication, la gestion du secrétariat scientifique, la gestion des inscriptions, la gestion des salles plénières, sous-commissions et ateliers incluant les prestations techniques (audio visuel, traduction simultanée, vidéoprojection, etc…) la gestion des présentations orales et affichées (posters), la gestion des abstracts (proceedings) ainsi que de nombreuses compétences techniques très variées, sans oublier bien entendu la gestion financière et comptable de l’ensemble. Les équipes spécialisées du Groupe SPAT maîtrisent toutes les étapes de la création, de la modélisation et de l’organisation technique d’un salon. Ils sont donc votre partenaire pour réaliser avec vous tout ou partie de votre projet.


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salle de conférence

Nos atouts

  • 40 ans d’expérience.
  • Maîtrise de tous les métiers du congrès et de l’exposition.
  • Maîtrise de tous les lieux de l’évènementiels.
  • Maîtrise de tous les fournisseurs PCO.
  • Une équipe complète à votre disposition du directeur PCO à l’hôtesse.
  • Sourire, dévouement, professionnalisme et précision de nos process font notre réputation.
  • Votre meilleur atout de fidélisation de vos clients.
panneaux posters

Notre offre

  • Conception et modélisation.
  • Direction de projet (PCO).
  • Création d’un site web congrès dédié.
  • Gestion des inscriptions on/off line.
  • Suivi des participants.
  • Confirmations, facturation, encaissements.
  • Gestion scientifique et administrative.
  • Gestion des appels à communication et du programme.
  • Gestion des orateurs, des interventions et des posters.
  • Gestion des abstracts proceedings.
  • Gestion technique, équipement des salles.
  • Hébergement, programme social.
  • Logistique générale.
Conférencier
régie salle conférence
poster session
Salle de conférence 3D