Print & web design de votre événement

Nous organisons pour vous et avec vous tout ou partie de votre prochain salon, vous êtes le Maître d’œuvre, nous sommes les Maîtres d’ouvrage, votre prestataire “sur mesure”.

L’organisation complète d’un salon, d’un congrès, d’une conférence ou d’une convention, nécessite une réflexion stratégique de communication ainsi que la création d’un certain nombre de documents spécifiques, papier et web.

La création de ces documents spécifiques nécessite une quadruple compétence :

  • Celle d’un organisateur professionnel, maîtrisant l’ensemble de la chaine d’édition de l’événement concerné et de ses impératifs techniques et fonctionnels
  • Celle d’un spécialiste en réflexion de stratégie de communication et en achat média
  • Celle d’une agence de création et d’exécution, capable de réaliser avec talent l’identité visuelle de la manifestation ainsi que toute sa déclinaison, print et web
  • Celle d’un développeur Internet

Les équipes spécialisées « communication » du Groupe SPAT maîtrisent toutes les étapes de la réflexion stratégique à la création, puis à l’édition de tous les documents papier et éléments de sites internet ainsi que de la communication publicitaire d’un salon, d’un congrès, d’une convention.
Ils sont donc votre partenaire pour réaliser avec vous tout ou partie de votre projet.
Tout d’abord en terme de réflexion stratégique de communication, d’analyse de marché, de ciblage et, quand cela est le cas, de plan média et d’achat d’espace (presse, affichage, radio, TV).


Création artistique – PAO

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Nos équipes «Communication print & web» interviennent ensuite notamment pour :

  • La création d’une identité visuelle forte et représentative
  • La création d’une charte et d’une déclinaison complète de l’IV et des logos
  • La réalisation de teasers, annonces, publicités presse
  • La réalisation des appels à communication
  • Et aussi :
    • Programmes, catalogues, guides de visite, plans, circuits de visite
    • Invitations, badges, cartes d’accès
    • Affiches, signalétique
    • Formulaires d’inscription, contrats de participation
    • Etc …
  • La réalisation du site web et des différents formulaires d’inscription en ligne, avec un accès en back office pour l’organisateur et le comité scientifique,
  • La réalisation des plateformes de gestion et des applications dédiées

Bien entendu, nos équipes Web adaptent l’ensemble de ces documents sur le site internet de la manifestation, incluant la mise en place de bases de données pour les inscriptions et le paiement en ligne. La gestion des appels à communication se fait également «on line»

Ensuite, la charte graphique sera reprise sur toute la SIGNALÉTIQUE DE L’ÉVÉNEMENT

  • Panneaux d’entrée, accueils, panneaux directionnels en print ou digital (écrans/signage)
  • Affiches
  • Signalétique intérieure et extérieure du hall
  • Signalétique directionnelle
  • Programme et plans affichés
  • Etc …

Bien entendu, la charte s’appliquera également à l’ensemble des objets et PLV spécifiques réalisés dans le cadre de la manifestation, notamment :

  • Cartables, sacs, porte documents, conférenciers
  • Objets de promotion et de sponsoring
  • Bannières, kakémonos, bâches, drapeaux, etc …

Enfin, les moyens audio visuels intègreront aussi la gestion de toutes les présentations en salle.