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Prestataire professionnel en organisation de salons ainsi que de congrès internationaux de référence depuis plus de 40 ans, SPAT c’est une signature, un esprit, une marque de notoriété.
SPAT, fort de son savoir faire et de son expérience, met à la disposition des organisateurs ses compétences, ses moyens humains spécialisés et ses outils informatiques et télématiques spécifiques, pour intervenir sur tout ou partie de l’organisation de leur manifestation afin de garantir ainsi la réussite du projet et le moindre coût.
L’externalisation de prestations de services à une équipe de professionnels, c’est en effet la garantie du moindre coût, du respect du budget, de l’efficacité et du zéro défaut.
La possibilité de sous traiter tout ou partie des prestations à des professionnels est à la fois gage du maintien des rôles respectifs de maître d’ouvrage et de maître d’œuvre, en gardant ainsi la totale maîtrise du projet, de la liberté de choix de répartition de tâches et de la garantie de résultat.
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Benoît ROSENTHAL, Directeur Général de BEDOUK Editions, organisateur du SALON BEDOUK MC & IT (Salon leader en France du tourisme d’affaires et de l’Incentive)
«Nous travaillons en partenariat avec SPAT depuis maintenant 6 ans dans un cadre de collaboration qui s’est développé au fil des éditions.
Initialement, nous gérions directement la production de notre salon ; cette organisation nécessitait du personnel en interne dont la charge de travail était très mal répartie sur l’année, avec de grosses périodes creuses et un énorme pic d’activité. Par ailleurs, les relations avec nos fournisseurs n’étaient pas toujours à notre avantage, notre activité « salon » étant limitée à un événement annuel.
Notre collaboration avec SPAT a débuté par un rôle d’intermédiaire avec certains prestataires ; nous bénéficions ainsi des tarifs négociés à l’année par SPAT qui coordonnait et assurait le suivi des fournisseurs dont ils étaient responsables.
Aujourd’hui SPAT se charge de l’intégralité de l’organisation technique du salon, mais aussi de la gestion du catalogue, des badges, etc… ce qui revient pour nous à une externalisation du commissariat technique et de la relation exposants en aval de la signature de leur contrat de participation.
Cette organisation présente de nombreux avantages ; tout d’abord, nous pouvons nous consacrer pleinement à notre rôle d’organisateur en mobilisant l’ensemble de nos ressources sur la promotion et la commercialisation du salon.
Ensuite, nous bénéficions de l’expertise et l’accompagnement de professionnels, non seulement pour la préparation du salon, mais surtout en exploitation ; SPAT assure la coordination et le suivi du montage général, assiste l’ensemble des exposants lors de leur installation et résorbe l’ensemble des imprévus, le tout en totale adéquation avec le cahier des charges formulé en amont.
En conclusion, l’apport des compétences de SPAT se traduit par un réel confort qui offre à l’organisateur les conditions optimales pour assurer le succès de son salon.»
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