Panneaux posters
Location de panneaux posters
La SPAT, spécialisée dans tous types de prestations aux organisateurs de congrès depuis plus de 30 ans, fournit l’ensemble des éléments nécessaires à une présentation poster ou poster session :
- Etablissement du plan d’implantation (floorplan),
- Location et transport aller retour, avec mise en place des panneaux, autoportants ou reliés entre eux,
- Numérotation des panneaux,
- Fourniture des dispositifs d’accrochage,
- Assistance.
En option :
- Éclairage par spots tige,
- Signalétique,
- Moquette au sol,
- Mobilier complémentaire (Table haute et tabourets, table basse et chauffeuses, desk, etc ..).
Ils peuvent être réalisés, selon le budget alloué ou la qualité demandée :
- Soit en structure modulaire (Cas le plus courant et le plus économique), constituée de panneaux bois, encadrés dans une structure autoportante en aluminium,
- Soit en menuiserie sur mesure recouverte de coton de couleur (Noir le plus souvent).
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En menuiserie sur mesure, les dimensions sont libres, la présentation plus élégante, mais le prix plus élevé. Le plan d’implantation est fourni à l’organisateur pour être affiché et inclus dans le programme. Les panneaux posters sont numérotés afin de faciliter le repérage sur place et dans le programme. Ils sont fournis avec les dispositifs d’accrochage à chaque intervenant (Velcro, pastilles autocollantes, double face, scotch mount). L’auteur réalise habituellement lui même son poster (Power point imprimé et plastifié dans de nombreux cas). Dans certains cas, la SPAT peut également fournir cette prestation (Impression et plastification des communications fournies). Les panneaux posters sont livrables sur tous les sites d’exposition, palais des congrès, universités, hôtels ou salles privées. Les tarifs dépendent de la quantité, du lieu de livraison et de l’accessibilité par nos véhicules. Devis sur simple demande à : technique@spat.fr
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Le panneau poster dans un congrès scientifique / colloque
Le panneau poster est le support de présentation permettant à l’auteur sélectionné par le comité scientifique d’un congrès d’afficher la présentation écrite de son projet dans une présentation poster. En savoir plus sur l’organisation d’un congrès Il fait partie des modes de communication du congrès, symposium ou colloque scientifique. Le comité scientifique ou comité de programme fait habituellement un appel à communication ou appel à contribution (Call for papers) à une communauté dédiée de scientifiques, chercheurs ou médecins travaillant sur les différents sujets traités durant le congrès. Il sélectionne les propositions de communication reçues et répartit, selon l’importance, l’actualité ou la pertinence du sujet, le mode de présentation allouée aux auteurs.
Généralement, les membres du comité distinguent :
- des présentations orales, les auteurs, intervenants ou orateurs sélectionnés disposant d’un temps de parole pour exposer, en conférence, leur sujet à la tribune,
- des présentations affichées, les auteurs disposant d’une surface d’affichage appelée panneau poster, située dans les parties communes à proximité des salles de conférences, appelées poster sessions. Les auteurs des posters ont la possibilité ou non d’être présents lors des poster sessions pour commenter leur présentation.
Sur le plan commercial, par ailleurs, la communication sur congrès est étendue, notamment :
- En exposition commerciale (stands),
- En distribution de documents commerciaux,
- En sponsoring de tout ou partie des événements du congrès.
L’ensemble de ces éléments de communication est annoncé dans le programme du congrès et par la suite reproduit ou résumé dans les actes du congrès (Proceedings). Comme solution et service, SPAT vous propose de louer vos panneaux posters.
La poster session
Elle se tient habituellement dans les parties communes du lieu du congrès, soit dans des salles dédiées, soit au coeur des salles de pauses café, exposition, coursives ou tout endroit dans lequel la fréquentation des congressistes est assurée. Les panneaux posters sont disposés individuellement, en ligne, en quinconce ou par groupes. Ils peuvent être disposés contre le mur (une seule face du panneau est alors utilisable) ou accessible sur les deux faces. Il faut prévoir une place suffisante pour le public qui doit pouvoir circuler ou s’arrêter pour une lecture ou une présentation. Un plan d’implantation des posters est généralement réalisé.Comme solution et service, SPAT vous propose d’organiser votre poster session.