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Régie technique et logistique / gestion exposants

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Régie technique et logistique / gestion exposants

Votre régie technique & logistique

Nous organisons pour vous et avec vous tout ou partie de votre prochain salon, vous êtes le Maître d’œuvre, nous sommes les Maîtres d’ouvrage, votre prestataire « sur mesure ». Toutes les prestations techniques et logistiques à la carte pour vos : salons / expositions / congrès / conventions. Un interlocuteur unique : une garantie de cohérence. Avec une expérience de près de 40 ans, nous mettons notre expérience, nos méthodes et process, nos outils informatiques et notre personnel qualifié à votre service.

Nos atouts

  • 40 ans d’expérience et de réputation.
  • Service exposants à votre image.
  • Maîtrise de tous les métiers de l’exposition.
  • Maîtrise de tous les parcs d’exposition.
    • de leurs contraintes spécifiques,
    • de leurs spécificités de sécurité,
    • de leurs plans.
  • Maîtrise de tous les fournisseurs de l’expo.
  • Une équipe complète à votre disposition du directeur technique aux régisseurs terrain.
  • Sourire, dévouement, professionnalisme et précision de nos process font notre réputation.
  • Votre meilleur atout de fidélisation de vos clients.

Notre offre

  • Adaptation à vos besoins avec une offre partielle ou totale.
  • Réunions de coordination, sécurité. = Réunions techniques avec parc et fournisseurs.
  • Gestion et coordination de la sous traitance.
  • Anticipation, suivi de coordination 7/7.
  • Service PAO /DAO intégré et réactif.
  • Etats des lieux entrants et sortants.
  • Assistance permanente à l’organisateur et aux exposants avant, pendant et après le salon.
  • Commissariat technique et service exposants sur site.
  • Permanence technique.
  • Une équipe de régisseurs chevronnés, 100% service.

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Votre prestataire technique à la carte

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Votre plateforme technique exposants en ligne

Organisateur, offrez à vos exposants une plateforme technique à votre image, performante et rémunératrice.

ON LINE + OFF LINE + ON SITE Un tiercé gagnant pour bénéficier d’une plateforme gratuite à votre image, augmenter votre rentabilité et vous décharger du service exposants. La plateforme unique offrant un service complet de la saisie avec accompagnement hotline jusqu’à l’assistance sur place. Anticipation + maîtrise + coordination = votre jocker «zero défaut»

  • Mise à disposition d’une interface web intuitive et simple d’utilisation pour chaque exposant.
  • Hébergée sur nos serveurs et administrée par nos soins, cette plateforme est personnalisable à votre image (votre logo, votre charte graphique, vos couleurs…).
  • Via cette plateforme :
    • Préparation de la participation de l’exposant, construction complète de son stand, commande en ligne d’équipement.
    • Téléchargement du dossier technique de l’exposant.
    • Commande de badges, prestations parc, nettoyage, signalétique, mobilier, décoration florale, matériels & prestations audio, vidéo et informatiques, contenu exposants dans le catalogue du salon, …
  • Accompagnement personnalisé de l’exposant en permanence par téléphone.
  • Conseil dans la conception des stands afin d’en assurer une composition cohérente.
  • Interlocuteur unique pour toutes les commandes des exposants, y compris celles du parc.
  • Anticipation et vérification des commandes exposants.
  • Gestion d’un catalogue produits et coordinations des prestataires
  • Présence de nos équipes sur site pendant montage et démontage.
  • Accueil et accompagnement des exposants sur le salon.
  • Gestion du plan de livraison et de la mise en place.
  • Gestion des demandes de dernière minute des exposants.

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« Tec App » : L’application mobile d’assistance aux exposants sur place

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Tec App : L’assistance exposants dans votre poche !

Découvrez l’application mobile d’assistance aux exposants sur place.

L’application indispensable pour : • Trouver toutes les informations liées à votre stand ou au salon, guide technique exposants (information, accès, planning, réglement, …). • Accèder directement au plan de votre salon. • Appeler une assistance technique sur votre stand en cas de problème.

Cette application inédite, permet à chaque exposant de contacter le service technique d’un simple clic sur son smartphone. Immédiatement, le régisseur le plus proche apparaît en temps réel sur son stand. L’appli permet aussi de consulter le dossier technique et les infos pratiques de montage et démontage. Aujourd’hui, si vous avez encore un desk technique sur vos salons, ou pire, si vous y constatez une queue durant les montages ou même en exploitation, sachez que cette époque est révolue !

C’est le service technique se déplace sur le stand de l’exposant sur simple clic sur son smartphone et non votre client qui doit se déplacer ! 

L’application « TEC APP » by SPAT est le prolongement de notre plateforme unique de gestion des exposants, adoptée sur un grand nombre de salons, petits et grands en quête de qualité de service et d’innovation.

Le succès de nos solutions tient conjointement :

  • Dans l’innovation et la performance de l’application et de la plateforme support.
  • Dans la permanence de service assurée par nos équipes en amont et sur place 7/7.
  • Aux outils connectés.

Nos solutions ne sont pas simplement des outils web connectés. Ce sont les prolongement digitaux de nos équipes rodées à la disponibilité 7/7 et au service client zéro défaut. C’est la raison pour laquelle ils ne peuvent être proposés à la vente.

Les solutions SPAT : Plus de technologie pour plus de service !